¡El Calendario de Treflow!
La Clave para Gestionar tu Taller con Precisión
Imagina tener el control total de las citas y reparaciones de tu taller mecánico al alcance de tu mano. Con el calendario de Treflow, no solo organizas las reparaciones, ¡sino que optimizas cada minuto de trabajo y gestionas la carga de trabajo de cada mecánico de manera eficiente!
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Planifica las citas de manera eficiente
Sin más confusión ni dobles reservas. Asigna tiempos exactos para cada reparación y asegúrate de que cada técnico esté aprovechando al máximo su tiempo, con un calendario claro y sin solapamientos.
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Carga de trabajo balanceada para cada mecánico
¿Demasiado trabajo para uno y poco para otro? Treflow te muestra la carga de trabajo en tiempo real de cada miembro del equipo. Si un técnico está sobrecargado, puedes redistribuir tareas al instante para mantener el flujo de trabajo equilibrado y eficiente.
Mejorando la eficiencia y productividad de tu equipo con solo un vistazo
La Pizarra Digital Interactiva Organiza, visualiza y optimiza cada tarea de tu taller en tiempo real
La Pizarra Digital Interactiva de Treflow te permite gestionar todas las tareas de reparación de tu taller de manera visual y eficiente. Cada tarea se organiza y actualiza en tiempo real, mostrando claramente qué está pendiente, en proceso o completado.
Visualiza el flujo de trabajo de tu taller con columnas que muestran el estado de las reparaciones y las asignaciones de los mecánicos.
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Asigna, mueve y actualiza tareas con facilidad,
Sin importar en que lugar te encuentres, en el taller, en la oficina, en la playa, en la montaña. Ya sea desde tu móvil, tablet u ordenador.
Pero eso no es todo, Treflow te ofrece un código de colores autoadministrable, lo que hace que todo el proceso sea rápido, visual y mucho más eficiente. ¡Todo lo que necesitas al alcance de un clic!
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Gestiona Cada Reparación con Precisión y Facilidad
Cada reparación en Treflow es una tarjeta independiente, totalmente editable, donde puedes añadir toda la información, imágenes y documentación relevante sobre el vehículo. Asignar mecánicos nunca fue tan fácil: cada miembro del equipo recibe actualizaciones automáticas de comentarios y movimientos en tiempo real, manteniéndose al tanto de cada detalle de la reparación.
Las Tarjetas de la Pizarra Digital
Cada tarjeta, una reparación.
En Treflow, cada tarjeta representa una reparación única dentro del taller mecánico. Funcionan como fichas inteligentes y visuales que reúnen toda la información de un servicio técnico, permitiendo tener el control total de cada vehículo desde la entrada hasta la entrega final.
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¿Qué incluye cada tarjeta en Treflow?
Datos de la reparación
-. Matrícula, marca, modelo
-. Fecha de entrada y entrega estimada
-. Técnico o equipo asignado
-. Tipo de intervención (mantenimiento, diagnosis, eléctrica, etc.)
Etiquetas de colores personalizables
-. Estado: Pendiente, En curso, Finalizado, Esperando piezas, Presuspuesto Aceptado
-. Prioridad: Alta, Media, Baja
-. Tipo de cliente: Particular, Flota, Concesionario
-. Tipo de vehículo: Turismo, Industrial, Eléctrico
Imagen de cabecera
-. Foto del vehículo o pieza a reparar al recepcionar en las instalaciones
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Funcionalidades de gestión en la tarjeta
Gestión documental integrada y Comentarios
-. Subida y visionado de archivos PDF, Word, Excel
-. Archivos comprimidos ZIP con reportes o archivos técnicos
-. Imágenes del vehículo (recepción, daños, reparaciones, capturas de error)
-. Diagramas eléctricos o manuales técnicos
Seguimiento del proceso
-. Registro de avances por el técnico
-. Historial de cambios o comentarios
-. Control del tiempo en cada fase
Organización visual
-. Vista en Apizarrada Digital
-. Filtrado por etiquetas, fecha, técnico o cliente
-. Buscador interno por matrícula, tarjeta archivada o palabra clave
INFORMES DE TIEMPOS DE REPARACIÓN POR MECÁNICO
Con TREFLOW obtendrás los informes de los tiempos empleados para su reparación
Pudiendo filtrar por mecánico y fechas, el administrador del sistema, obtendrá un informe detallado de tiempos en cada fecha que el mecánico pulso el botón start/stop del contador de tiempos. De está manera podrás medir la productividad de cada recurso y el departamento de administración lo tendrá mucho mas fácil para poder facturar los tiempos de reparación. ¿Esta chulo eh?.
Aquí tienes todos los módulos que componen TREFLOW para facilitarte a ti y a todo el equipo la gestión interna de tu taller mecánico:
Calendario de Citas%
Pizarra Digital Interactiva%
Gestión Etiquetas%
Gestión Usuarios y Roles%
Gestión de Columnas%
Notificaciones por Usuario%
Gestión Tarjetas Archivadas%
BLOG TREFLOW
En nuestro blog encontrarás como sacar más partido a TREFLOW. Ya que es importante que comprendas el concepto de trabajo, en nuestro blog podrás ver casos reales de como trabajar con TREFLOW de manera sencilla y eficaz.
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